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18 juillet 2024

Anticiper ses achats d’énergie : les points clés pour en faire un atout concurrentiel

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Un conseiller en énergie montre les dernières données du marché sur son ordinateur.

En tant que directeur achats d’une petite ou moyenne entreprise, vous êtes parfois confronté à un problème de taille. Il est fréquent de se questionner sur sa capacité à élaborer une stratégie énergétique adaptée à ses objectifs. Votre croissance rend la question de votre consommation d’énergie cruciale, d’autant plus sur un marché encore volatil. Par ailleurs, vous pouvez craindre de ne pas choisir le bon contrat et d’être bloqué pour plusieurs années ou de devoir le renouveler au pire des moments.

Or, améliorer votre gestion énergétique peut devenir un avantage concurrentiel essentiel afin de soutenir et poursuivre votre croissance. Construire un budget solide peut faire la différence sur votre marché. Vous aurez plus de marge de manœuvre. Un accompagnement spécifique sur vos achats de gaz ou d’électricité par des experts externes à votre entreprise pourrait ainsi vous offrir davantage de visibilité et être bénéfique à court et moyen terme.

Acheter de l’énergie, c’est prévoir.

Adapter ses achats d’énergie à ses besoins

Vous connaissez votre entreprise sur le bout des doigts : son niveau de rentabilité, ses coûts fixes ou encore les prévisions de chiffre d’affaires pour les prochaines années. Vous êtes donc le mieux placé pour également anticiper ses achats d’énergie. 

Le faire permet de sortir d’une vision datée de l’achat d’électricité et de gaz. L’énergie n’est pas une charge, un coût fixe dans un tableur Excel. C’est une matière première dont vous ne pouvez vous passer. Comme le papier peut être indispensable dans une imprimerie, l’électricité est indispensable pour permettre à vos machines de fonctionner, pour produire de la chaleur, pour assurer le confort de vos salariés et tout simplement pour le quotidien de votre entreprise.

Sur tous ces sujets d’approvisionnement, le pilotage de votre entreprise repose sur une stratégie qui tient compte de votre consommation actuelle et future. Anticiper ces achats, c’est faire un investissement pour votre entreprise.

De plus, vous allez pouvoir ajuster vos achats en fonction de l’évolution de votre activité. Vous pourrez alors comprendre ce qu’un accroissement d’activité pourrait avoir comme conséquences sur votre budget. Vous allez accomplir des choix stratégiques pour mettre en adéquation votre chiffre d’affaires avec vos dépenses, qu’il s’agisse de la masse salariale, de l’investissement en nouvelles machines ou de l’achat d’énergie à court et moyen termes.

Anticiper vos échéances de contrat

L’électricité et le gaz peuvent être achetés en avance. Même si la date d’échéance de votre contrat vous semble encore lointaine, à fin 2025 par exemple, vous pouvez dès maintenant profiter d’un contexte favorable sur le marché pour acheter une part de votre consommation de 2026 – anticipant au passage la fin annoncée de l’Arenh.

Si le prix actuel de l’électron vous permet d’être rentable, de rester dans vos frais et d’être compétitif par rapport à la concurrence, mieux vaut jouer la carte de l’anticipation. Dans un contexte géopolitique instable, avec de multiples élections cette année et des risques de conflit accrus en Europe et au Moyen-Orient, le marché peut rapidement redevenir haussier. Anticiper ses achats d’énergie, c’est gagner en visibilité et en temps afin de mieux se concentrer sur son activité réelle. 

De plus, l’anticipation permet d’éviter le piège de la tacite reconduction de certains contrats d’énergie. En effet, à l’échéance de votre contrat, il peut être prévu que celui-ci soit automatiquement reconduit sans action de votre part. C’est aussi à ce moment-là que le fournisseur révise le prix qu’il propose en fonction de l’avancée du marché. Il est donc essentiel d’anticiper cette étape afin de ne pas reconduire un contrat qui ne conviendrait plus à vos besoins. 

Agir sur vos achats d’énergie 

Anticiper, c’est aussi apprendre à acheter différemment. Il existe des méthodologies d’achat performantes qui sortent du principe du prix fixe. Avez-vous songé à lisser le prix de votre fourniture de gaz en achetant en plusieurs fois ? Connaissez-vous le principe et les avantages du bloc + spot ? 

En allant vous-même sur les marchés à terme, vous pouvez faire des économies et surtout construire votre budget énergie efficacement. Cependant, attention : cela ne peut se faire qu’à partir d’un certain niveau de consommation, l’achat de rubans d’électricité en « blocs » étant réservé aux gros volumes. Il est donc important d’être accompagné sur le sujet, voire d’être regroupé avec d’autres PME ou PMI qui auront des besoins similaires ou complémentaires. Ensemble, vous pourrez mieux acheter votre énergie en allant chercher des produits habituellement réservés aux grands comptes. 

Construire votre budget énergie à moyen terme 

Enfin, anticiper ses achats d’énergie, c’est suivre votre croissance, mais c’est aussi avancer vers des stratégies d’efficacité et de sobriété énergétiques. En choisissant les bons outils, vous pouvez réduire votre dépendance à l’électricité ou au gaz, sans grever votre budget sur de longues années.

Par exemple, vous appuyez sur le principe des Certificats d’économie d’énergie (CEE ou C2E) permet d’obtenir un retour sur investissement rapide. En parallèle, la construction d’une stratégie fondée sur la norme ISO 50001 est un moyen efficace pour une entreprise de mener des actions sur le management de l’énergie. De quoi suivre la croissance de votre activité et maintenir votre niveau de rentabilité avec les années, en consommant et en achetant mieux.

Foire aux questions

Tout dépend de vos objectifs à court terme puis à moyen terme. Si vous êtes dans un cycle de croissance et d’augmentation de votre production, vos achats doivent en tenir compte. Si vous voulez investir dans de nouvelles machines pour diminuer votre consommation aussi. Dans tous les cas, il ne faut pas négliger le fait que l’énergie est un marché boursier. Attendre le dernier moment pour acheter, c’est spéculer sur un prix faible. Anticiper permet de mieux acheter, à un prix connu et qui vous convient.

L’achat d’énergie sur plusieurs années à un prix fixe est une ancienne façon de faire. Le risque est d’être coincé sur une grille tarifaire qui ne conviendra pas à votre consommation, par exemple avec des heures pleines situées au cœur de votre pic d’activité. Avec la fin annoncée de l’Arenh en 2026, l’exposition au marché sera d’autant plus grande. Il est donc grand temps d’envisager l’achat d’énergie comme celui d’une matière première, comme un investissement financier qui nécessite de varier ses sources d’approvisionnement par des achats sur les marchés à terme, avec des contrats longs comme les PPA, avec une part d’autoconsommation, etc.

La négociation entre plusieurs fournisseurs ou avec un fournisseur n’est pas un critère fondamental pour le prix, même si le choix du prestataire sera important quant aux prestations fournies (réactivité, service client, etc.). En effet, le prix d’un contrat d’énergie se compose de trois parties : la consommation, l’acheminement et les taxes. Même sur cette partie consommation, la marge du fournisseur est relativement faible. Pour réduire votre budget énergie, l’anticipation, le travail sur votre consommation et enfin le choix d’achats ciblés sont bien plus pertinents.

Les marchés de l’électricité et du gaz sont volatils. Ils fluctuent rapidement en fonction de l’offre et de la demande et peuvent dépendre de facteurs externes (contexte géopolitique) ou internes (maintenance du parc nucléaire, manque de vent, de soleil ou d’eau…). Par ailleurs, la taxation de l’énergie évolue vite, notamment après la période de bouclier tarifaire mise en place par l’État français. Il est donc essentiel d’anticiper ses achats pour se préserver de certaines hausses. Vous bloquerez ainsi les tarifs des énergies à des niveaux qui ne mettent pas en péril votre activité.

Mettre en place une stratégie en cohérence avec votre activité et sa croissance prévisionnelle est une première étape. Vous pouvez aussi réfléchir à une politique RSE ambitieuse, conduisant à davantage de sobriété et d’efficacité énergétiques dans votre activité. Ce que vous ne consommez pas, vous ne le dépenserez pas. L’autoconsommation permet également de réduire vos besoins. Enfin, certains produits spécifiques au marché de l’énergie, comme l’effacement, permettent d’allier contribution à la réduction des émissions de CO2 et baisse de vos factures. 

Des produits très spécifiques comme les PPA, contrats d’énergie en direct avec un producteur, sont réservés à des volumes de consommation importants. Vous n’aurez peut-être pas les reins assez solides pour signer un contrat sur un volume d’électricité pendant vingt ans. Mais en vous regroupant dans une communauté énergétique, il est possible d’envisager le partage d’un contrat PPA et d’anticiper ainsi une part de vos achats en vous associant à un projet photovoltaïque ou éolien. Vous allez alors diversifier vos sources d’approvisionnement et réduire votre exposition au marché. Il ne s’agit pas d’anticiper votre budget énergie à 100 % sur le long terme, mais de construire brique après brique celui-ci. En anticipant ce qui peut l’être.