La bonne idée est là. L’étude de marché est prometteuse. Le local est trouvé. Les démarches administratives ont été lancées. Tout est en bonne voie pour votre création d’entreprise… mais il manque un petit quelque chose, un détail essentiel : une source d’énergie – et pas seulement la vôtre ! Eh oui, deux semaines avant de fêter officiellement le lancement de son entreprise, il faut absolument avoir trouvé un contrat avec un fournisseur d’énergie agréé.
Mais comment le chercher en tant que nouvel entrepreneur et s’assurer d’obtenir le meilleur tarif… alors que vous n’êtes même pas installé officiellement dans vos locaux ?
Fournisseur, que fournis-tu ?
Tout d’abord, il faut lever une ambiguïté. Le fournisseur d’énergie n’est pas celui qui va vous approvisionner directement, au sens où il n’est pas nécessairement le producteur et jamais celui qui achemine le gaz ou l’électricité jusqu’à vous.
En France, les réseaux d’énergie sont construits autour de plusieurs acteurs bien identifiables. Il y a la production, en partie publique (avec EDF ou Engie), en partie privée. La puissance publique (l’État ou des collectivités locales) a ensuite l’exclusivité de la gestion du réseau. Par exemple, l’électricité passe d’un site de production à un point de distribution uniquement via RTE et Enedis ou une entreprise locale de distribution (ELD).
Le fournisseur intervient alors comme le chaînon manquant pour répondre à un besoin – le vôtre, autant comme particulier que comme professionnel – et pour s’assurer de la vente de l’énergie distribuable. Concrètement, son rôle est d’acheter la production et son transport d’un côté, puis de facturer ce service et de gérer les contrats signés de l’autre. Il est un intermédiaire indispensable, incontournable, pour se fournir en énergie.
Sans lui, les vannes restent fermées. Pas de contrat, pas de chocolat.
Reprise d’activité ou nouveaux locaux : la checklist de l’installation énergétique
Pour la mise en service de l’électricité ou du gaz, c’est-à-dire pour mettre à votre nom le ou les compteurs dans vos futurs locaux professionnels, que ceux-ci aient été occupés précédemment ou non, il y a quelques démarches formelles à suivre.
- Souscrire un contrat d’énergie après avoir déterminé le bon fournisseur (c’est tout l’objet de cet article) en lui fournissant les informations essentielles, comme l’adresse précise et si possible numéro du compteur électrique (PDL) et de gaz (PCE) ;
- Déterminer une date de rendez-vous pour la mise en service de l’énergie, qui sera faite par le gestionnaire de réseau à la demande du fournisseur ;
- Relever les compteurs d’électricité ou de gaz lors de votre entrée dans les lieux afin de pouvoir les communiquer au fournisseur choisi. Si une source d’énergie est coupée à ce moment-là, il faudra attendre le rendez-vous de mise en service pour pouvoir commencer à l’utiliser ;
- S’informer sur la sécurité des installations intérieures d’électricité et de gaz grâce à la brochure que le gestionnaire de réseau doit vous avoir fournie.
Attention, même dans le cas d’une reprise d’activité, il faut bien que le contrat précédent soit rompu (même avec un engagement, un déménagement ou une cession d’activité font généralement partie des clauses permettant l’arrêt du contrat) pour en signer un nouveau en effectuant le changement de nom.
Un large choix de fournisseurs
Avec l’ouverture à la concurrence pour le marché des professionnels, de nombreux acteurs ont vu le jour depuis le début des années 2000, tant dans le gaz que dans l’électricité. Par commune, tout un chacun peut retrouver la liste des fournisseurs disponibles. Par exemple, à Nantes, un professionnel qui souhaite souscrire à un abonnement d’électricité doit choisir parmi 32 fournisseurs (pour une puissance inférieure à 36 KvA)… voire 34 si son besoin se situe entre 36 et 250 KvA, parmi Ohm Energie, TotalEnergies, EDF, Engie, Vattenfall, énergem, etc.
Pour donner un autre exemple, dans le gaz à Beauvais, la liste comprend 24 à 27 acteurs selon la demande. Des offres déjà suffisantes pour s’y perdre en quelques clics – qui deviennent instantanément une vingtaine afin de comparer.
Chaque fournisseur d’énergie achète le volume prévisionnel de ses clients sur les marchés de gros, à l’échelle nationale ou européenne. En fonction de sa stratégie de couverture et de sa politique de marge commerciale, il va pouvoir fixer ses tarifs. Sa compétitivité sera donc plus ou moins intéressante. Par conséquent, il est important de comprendre et de comparer les offres des fournisseurs pour déterminer la plus intéressante dans votre cas précis.
Cela est d’autant plus essentiel depuis la fin, pour les professionnels, des tarifs réglementés de vente de l’énergie. Tant pour le gaz que pour l’électricité, ces tarifs sont devenus progressivement inaccessibles à l’ensemble des entrepreneurs (en dehors des entreprises de moins de 10 salariés et 2 millions d’euros de chiffre d’affaires pour l’électricité). Vous allez donc devoir vous tourner vers les tarifs de marché et espérer vous y retrouver parmi la grande diversité d’offres existantes.
Et des fournisseurs de choix
En tant que gestionnaire du contrat d’énergie, le fournisseur est un acteur précieux de la vie d’une entreprise… Une bonne connaissance du marché de l’énergie, de ses particularités, de sa volatilité actuelle et donc du rôle qu’il peut avoir vous permettra de bien contrôler les risques. Le fournisseur doit vous apporter une gestion saine de votre besoin en énergie.
Son choix ne sera pas anodin pour la vie de votre nouvelle activité, pour son développement et sa pérennité. Il peut être intéressant de s’approcher d’un fournisseur qui aura une approche adaptée (ou adaptable), pour pouvoir acheter plus à un moment clé. Si vous voulez une vision à moyen terme de vos tarifs, vous pouvez aussi vous tourner vers des offres d’énergie locale et même d’achat en direct avec un producteur via un Power purchase agreement (PPA) – système ouvert à tous les entrepreneurs désormais mais qui demande (et offre) une visibilité à long terme. La relation client avec son fournisseur est essentielle.
Dès lors, pour bien choisir son premier fournisseur d’énergie, faire un appel à un expert et plus particulièrement à un courtier en énergie est le meilleur moyen de se concentrer sur le lancement de son activité et de monter en compétences par la suite, tout en s’assurant d’un suivi personnalisé.
Enfin, en vous rapprochant d’un courtier en énergie, vous pourrez aussi vous joindre à une offre d’achat groupé pour accéder à des tarifs compétitifs de fournisseurs habituellement réservés à de grands comptes ou faire partie d’une communauté de clients et échanger avec d’autres entrepreneurs depuis votre espace client.
De plus, un expert en énergie vous permettra de déterminer le profil énergétique de votre activité et donc de dénicher le fournisseur d’énergie adéquat en un rien de temps. De quoi éclairer le début de votre activité, éviter les embûches et pouvoir commencer sous les meilleurs auspices.